Update NL 28-10-2026 Volgen

Aankondiging

Verlofaanvragen met negatieve uren worden niet meer toegestaan

We gaan verlofaanvragen met een negatief aantal uren niet meer toestaan. Tijdens het bouwen van het annuleren van goedgekeurde verlofaanvragen (live sinds 21 oktober 2026) zagen we dat verlofaanvragen regelmatig met een negatieve waarde worden ingediend. Zo'n aanvraag verhoogt het verlofsaldo in plaats van het te verlagen. Dat maakt het foutgevoelig en verwarrend, zowel voor de medewerker als voor de goedkeurder.

Gebruik je negatieve verlofaanvragen bewust? Laat het ons weten in de Community.

Verbeterd

Voorletters verplicht voor de Stipp- en APG-pensioenexport

Stipp en APG accepteren een pensioenaangifte alleen als voor elke medewerker voorletters zijn ingevuld. Tot nu toe maakte Nmbrs een Stipp-bestand ook aan zonder voorletters. Stipp wees dat bestand daarna af.

Wat is er nieuw?

• Nieuwe controle van de run: heeft je bedrijf een Stipp- of APG-pensioenexport, dan waarschuwt de controle je als een medewerker in de run geen voorletters heeft. Zo los je dit op voordat je de salarisrun draait
• Stipp-pensioenexport wordt geblokkeerd: heeft een medewerker geen voorletters, dan wordt de Stipp-pensioenexport niet aangemaakt. Bij APG werkte dit al zo

Stipp-pensioenexport: volledige herlevering bij correctieperiodes

Tot nu toe bevatte een correctieperiode in de Stipp-pensioenexport alleen de medewerkers van wie de gegevens waren gewijzigd. Nu bevat die alle medewerkers uit de oorspronkelijke levering voor die periode, met hun laatste gegevens. Stipp heeft dit nodig om correcties goed te verwerken, bijvoorbeeld voor medewerkers met meer dan één dienstverband.

AI Assistant: genoemde medewerkertypes worden gekoppeld aan een default medewerker

Vertel je de AI Assistant wat voor medewerker je aanmaakt, dan gebruikt de assistent dat nu als jouw keuze voor de default medewerker. Tot nu toe vroeg de assistent vaak nog welke default medewerker je gebruikt, zelfs na 'maak deze oproepkracht aan' of 'nieuwe stagiaire per 1 november'. Dat gebeurde in meer dan de helft van die gesprekken. Het doel is dat een medewerker aanmaken als een gesprek voelt, zonder vragen te beantwoorden die je al hebt beantwoord.

Wat is er nieuw?

• Werkt zonder de woorden 'template' of 'default'
• Kleine verschillen zijn geen probleem: 'stagiaire' vindt 'Stagiair', en hoofdletters, woordvormen en typefouten staan het niet in de weg
• Past precies één default medewerker, dan wordt die zonder vragen toegepast en laat de assistent in het antwoord weten welke is gebruikt
• De koppeling is gebaseerd op de naam die je gebruikt, niet op wat het type inhoudt: 'Oproepkracht' wordt niet gekoppeld aan een default medewerker met de naam 'Uurloner'
• Passen er meerdere, zoals 'Oproepkracht' en 'Oproepkracht AOW', of geen enkele, dan vraagt de assistent het zoals voorheen en biedt de opties aan

Opgelost

Exact Online: journaalposten werden geweigerd door een ontbrekende btw-code

Sinds de koppeling met Exact Online van XML naar de nieuwere REST-koppeling (JSON) is verhuisd, mislukte het versturen van journaalposten naar Exact Online soms met een foutmelding over een ontbrekende btw-code. De oude XML-koppeling nam de btw-code altijd mee, de nieuwe niet.

De oplossing

• De btw-code wordt nu altijd meegestuurd bij het versturen van journaalposten naar Exact Online, en staat ook in het gedownloade journaalbestand
• Alle andere velden zijn gecontroleerd tegen de oude XML-koppeling, zodat er niets anders ontbreekt
• Je hoeft zelf niets te doen. Journaalposten die vóór de update mislukten, verstuur je gewoon opnieuw naar Exact Online

AI Assistant: BSN wordt gelezen van de achterkant van de identiteitskaart

De AI Assistant vroeg soms om het BSN terwijl dat al op een geüpload document stond, meestal een foto van de achterkant van de identiteitskaart. Dit gebeurde in ongeveer 5% van de gesprekken met uploads. Gebruikers typten het BSN dan zelf in of uploadden hetzelfde bestand opnieuw.

De oplossing

• Op Nederlandse identiteitskaarten uitgegeven sinds 2014 wordt het nummer met het label 'Persoonsnummer' op de achterkant nu gelezen als BSN
• De assistent vraagt alleen om het BSN als dat op geen enkel geüpload document staat
• Een persoonsnummer op een buitenlands identiteitsbewijs wordt niet als BSN gezien
• Je hoeft zelf niets te doen

AI Assistant: e-mailadres en telefoonnummer worden opgeslagen als er geen type is opgegeven

Bij het aanmaken van een medewerker via de AI Assistant zonder e-mailtype of telefoontype werd het e-mailadres of telefoonnummer niet altijd opgeslagen bij de medewerker.

De oplossing

• Is het e-mailtype onbekend, dan wordt het e-mailadres nu opgeslagen als 'Private'
• Is het telefoontype onbekend, dan kijkt de assistent naar het nummer. Een mobiel nummer (begint met 06, +316 of 00316) wordt opgeslagen als 'Mobiel Privé', elk ander nummer, zoals een vast nummer, als 'Telefoonnummer Privé'
• Noemt het formulier of de gebruiker wel een type, zoals een zakelijk e-mailadres of zakelijk telefoonnummer, dan blijft dat type gelden