Update NL 21-10-2026 Volgen

Zojuist is de update van 21-10-2026 afgerond.

Nieuw in Nmbrs: een snelle rondleiding

Is een gebruiker nieuw in Nmbrs Payroll? Dan krijgt deze een korte tour door het product. We laten in 5 stappen zien hoe je bijvoorbeeld dashlets verplaats, toevoegt of juist verwijderd van je scherm. Benieuwd naar de hele flow? Bekijk dan het filmpje hieronder. 

Wanneer laten we deze tour zien?
De tour wordt momenteel aan een kleine groep getoond. Welke dat precies zijn, zie je hier:

• Accountant omgevingen: Logins met het template 'Volledige self-service payroll & uitgebreid HR (System)'
• Business omgevingen: Logins met het template 'Beheerder - volledige rechten (eigenaar/administrator) (System)'.

Voor beide templates geldt dat deze alleen getoond word wanneer een login voor het eerst inlogt in de afgelopen 30 dagen.

Verbeterd

Werknemers annuleren zelf goedgekeurd verlof (Community wens)

Plannen veranderen soms. Werknemers annuleren een goedgekeurd verlofverzoek daarom nu zelf in de werknemerslogin, zonder eerst de manager of HR-beheerder te benaderen. De goedkeurder krijgt daar altijd bericht van.

Wat is er nieuw?

• Beweegt de werknemer de muis over een goedgekeurd verlofverzoek dat vandaag of later start, dan verschijnt er een annuleer-icoon.
• Een klik op het icoon opent een pop-up met de details van het verzoek en een optioneel veld voor een reden.
• Na het annuleren verandert de status naar "Geannuleerd" en staat het verlofsaldo direct weer goed.
• De goedkeurder ontvangt het nieuwe e-mailsignaal "Verlofverzoek geannuleerd door werknemer", inclusief de opgegeven reden.
• Geannuleerde verzoeken blijven zichtbaar in de verlofhistorie.
• Een tooltip legt uit waarom annuleren niet mogelijk is voor verlof in het verleden of voor verzoeken die nog in behandeling zijn. Verzoeken in behandeling verwijdert de werknemer zoals altijd.

Hoe maak je hier gebruik van?
Het nieuwe signaal gaat naar dezelfde ontvanger als het signaal "Aanvraag voor verlof" in je HR-signaalinstellingen. Controleer daar of de juiste persoon staat ingesteld.

💡 Annuleren is nu beschikbaar via web. In de mobiele app volgt deze functie binnenkort.

Kopie ID-bewijs niet langer verplicht bij nieuwe werknemer (Meest gehoorde feedback)

Veel gebruikers vroegen of ze het identiteitsbewijs later konden toevoegen bij het aanmaken van een nieuwe werknemer. Dat kan nu: de AI Assistant van Nmbrs payroll maakt een nieuwe werknemer ook aan zonder kopie van het ID-bewijs. Zo rond je de onboarding direct af en voeg je het document toe zodra je het hebt.

Wat is er nieuw?

• Je maakt een nieuwe werknemer aan zonder kopie van het ID-bewijs. Het BSN blijft verplicht.
• Bij de start meldt de assistent dat een kopie van het ID-bewijs niet meer verplicht is, maar wel aangeraden.
• Heb je geen ID-bewijs toegevoegd? Dan eindigt de samenvatting met een herinnering om dit alsnog te doen.

Hoe maak je hier gebruik van?
Start de onboarding in de AI Assistant zoals je gewend bent. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om uiterlijk op de eerste werkdag een kopie van het identiteitsbewijs in je administratie te hebben. Daarom blijft de assistent dit aanraden.

Rooster week 1 en week 2 en Jaarloon BT op het controle overzicht

Tot nu toe toonde het controle overzicht van een nieuwe werknemer alleen het totaal aantal uren per week. Je zag niet hoe die uren over de dagen verdeeld waren, en ook het Jaarloon BT stond er niet bij. Nu zie je alle gegevens voordat je de nieuwe werknemer goedkeurt.

Wat is er nieuw?

• Het overzicht toont de uren per dag voor week 1 en week 2, op dezelfde manier als in Nmbrs payroll.
• De kaart toont ook het Jaarloon BT: het jaarloon dat de basis vormt voor het bijzonder tarief.

Opgelost

Speciale tekens weer correct in de interactieve loonstrook-preview

Sinds de release van 16 september toonde de interactieve preview van de loonstrook namen met speciale tekens, zoals ö, é of een apostrof, als code. Zo verscheen "Jan Op 't Hoog" als "Jan Op 't Hoog". De gedownloade pdf-loonstrook bleef correct.

De preview toont deze tekens nu weer zoals bedoeld. Geen actie nodig.

Geüploade documenten nu altijd gekoppeld aan de nieuwe werknemer

Tijdens de onboarding met de AI Assistant werden documenten uit de chat, zoals het ID-bewijs, niet altijd aan de nieuwe werknemer gekoppeld. Daardoor vroeg de assistent soms opnieuw om een document dat je al had gedeeld.

Nmbrs payroll koppelt geüploade documenten nu automatisch zodra ze herkend zijn. Sinds deze oplossing ging in tests geen enkele koppeling mis en vroeg de assistent niet meer onnodig om het ID-bewijs. Geen actie nodig.

Word-documenten nu opgeslagen bij de nieuwe werknemer

Tijdens de onboarding met de AI Assistant sloeg Nmbrs payroll documenten die je als Word-bestand (.docx) uploadde niet op.

Nmbrs payroll slaat Word-documenten nu op dezelfde manier op als pdf's en afbeeldingen, bij de nieuwe werknemer. Geen actie nodig.