Doorbetalen ORT bij ziekte of verlof Volgen
In Nmbrs Payroll kun je eenvoudig het gemiddelde ORT-uurloon berekenen over de afgelopen 3 of 6 periodes of de afgelopen 12 maanden. Dit is handig wanneer een werknemer ziek is of verlof opneemt. Hieronder wordt uitgelegd hoe deze berekening werkt en hoe je dit op de loonstrook kunt toepassen.
ORT-grondslag
Nmbrs Payroll registreert per verloningsperiode hoeveel ORT een werknemer opbouwt. Hiervoor worden looncomponenten gebruikt waaraan grondslag 10101 ORT gekoppeld is. Sommige looncodes hebben deze standaard ingesteld, maar je kunt de grondslag handmatig koppelen aan andere looncodes in het loonmodel.
Berekening van het ORT-uurloon
De formule voor het berekenen van het gemiddelde ORT-uurloon is als volgt:
ORT op grondslag 10101 ÷ verloonde uren op grondslag 20032 = ORT-uurloon
Er zijn drie vormen van ORT-berekeningen op basis van deze formule:
1. ORT Ziekte (3 of 6 periodes)
Het ORT-uurloon wordt berekend bij de eerste invoer van de urencomponent en blijft vervolgens gelijk gedurende de hele ziekteperiode. Wanneer de werknemer herstelt en de urencomponent een periode niet wordt gebruikt, wordt het uurloon gereset. Wordt de medewerker later opnieuw ziek, dan wordt het uurloon opnieuw berekend.
2. ORT Verlof (3 of 6 periodes)
Het ORT-uurloon wordt iedere periode opnieuw berekend op basis van de voorgaande 3 of 6 periodes. Hierdoor kan het uurloon en dus ook de uitbetaling per periode verschillen.
3. ORT 12 maanden
Deze variant volgt dezelfde berekeningswijze als ORT Ziekte: het uurloon wordt bij de eerste invoer berekend en vervolgens vastgezet totdat de urencomponent niet langer wordt gebruikt.
Het verschil is de referentieperiode. In plaats van 3 of 6 periodes wordt het gemiddelde berekend over een volledig jaar:
- Bij maandverloning: de laatste 12 maanden
- Bij 4-wekenverloning: de laatste 13 periodes
- Bij weekverloning: de laatste 52 weken
Deze variant kan worden toegepast voor zowel ziekte als verlof.
Daarnaast bestaat er een ORT-vorm die op een andere formule is gebaseerd:
Meeruren op grondslag 10105 ÷ verloonde uren op grondslag 20032 = gemiddeld uurloon
ORT Meeruren (6 periodes)
Deze vorm van ORT wordt niet berekend op basis van grondslag 10101 (ORT), maar op basis van grondslag 10105 (Meeruren). Deze grondslag is niet standaard gekoppeld aan looncodes, waardoor je zelf kunt bepalen welke looncodes meetellen in de berekening van het gemiddelde uurloon.
Net als bij ORT Verlof wordt het uurloon iedere periode opnieuw berekend. Hierdoor kan het berekende uurloon per periode verschillen.
Gemiddeld ORT op de loonstrook verwerken
Gebruik een urencode die niet meetelt in verloonde uren, bijvoorbeeld een urencode in de reeks 6551-6561.
Vervolgens kan je bij deze urencode in het urenmodel als 'uurtype' een van de ORT berekeningsmethoden selecteren.
Vervolgens kun je deze urencode selecteren op werknemersniveau en invullen om hoeveel uren het gaat. Als de medewerker een volledige periode ziek is of verlof opneemt, kun je hier de gemiddelde verloonde uren invoeren, zodat het gemiddelde ORT op de strook verwerkt wordt.
Opmerkingen