Op bedrijfsniveau bij Loonheffing dient een contactpersoon ingevoerd te worden, inclusief een telefoonnummer. Dit is een verplicht veld voor de Belastingdienst.
Oplossing
Vul een contactpersoon inclusief telefoonnummer in, in het dashlet Bedrijf LH nummer. Deze vind je op bedrijfsniveau onder Instellingen, Algemeen, Loonheffing.
Op bedrijfsniveau bij Loonheffing dient een contactpersoon ingevoerd te worden, inclusief een telefoonnummer. Dit is een verplicht veld voor de Belastingdienst.
Oplossing
Vul een contactpersoon inclusief telefoonnummer in, in het dashlet Bedrijf LH nummer. Deze vind je op bedrijfsniveau onder Instellingen, Algemeen, Loonheffing.
Waarschuwing
[005] Dubbel BSN
Oorzaak
In een run zijn er een of meerdere medewerkers met hetzelfde BSN en IKV nummer meegegaan.
Oplossing
Zorg ervoor dat er niet meer dan een medewerker met hetzelfde BSN en IKV nummer in een het hetzelfde tijdvak meegaat in de loonrun.
Waarschuwing
[006] SVW gediff WGA Wn moet kleiner of gelijk zijn aan Wg
Oorzaak
Waarschijnlijk is er een groter WGA % wn ingevuld dan % wg. Dit mag maar tot 50% voor de wn gaan.
Oplossing
Zorg ervoor dat de SVW gediff WGA wn kleiner dan 50% is. Dit kan je aanpassen in het dashlet SVW tabel. Deze vind je op bedrijfsniveau, onder salarisinstellingen.
Waarschuwing
[007] Kleine banenregeling toepassen staat uit
Oorzaak
Dit betreft een regeling uit 2010/2011 en staat nu uit.
Oplossing
Als de regeling moet worden toegepast in 2010/2011 kan de grondslag handmatig aangepast worden in het loonmodel met behulp van de grondslagen 10050 en 10051. 10051 kan gebruikt worden om 10050 in het master loonmodel op te heffen. Meer informatie over looncodes en het loonmodel.
Waarschuwing
[008] Ontbrekend Nationaliteit
Oorzaak
De Nationaliteit is bij de medewerker personalia niet ingevuld. Wanneer je meer runmeldingen krijgt van ontbrekende gegevens, betreft dit hoogstwaarschijnlijk een nieuw ingevoerde medewerker. Deze medewerker is ingevoerd in een andere periode dan dat hij in dienst kwam.
Oplossing
Vul de nationaliteit in bij de personalia van de betreffende medewerker. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor informatie om dit op te lossen.
Waarschuwing
[009] Ontbrekend Geboorteland
Oorzaak
Het Geboorteland bij de medewerker personalia niet is ingevuld. Wanneer je meer runmeldingen krijgt van ontbrekende gegevens, betreft dit hoogstwaarschijnlijk een nieuw ingevoerde medewerker. Deze medewerker is ingevoerd in een andere periode dan dat hij in dienst kwam.
Oplossing
Vul het Geboorteland in bij de personalia van de betreffen de medewerker. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor informatie om dit op te lossen.
Waarschuwing
[010] Ontbrekend Geslacht
Oorzaak
Het Geslacht is bij de medewerker personalia niet is ingevuld. Wanneer je meer runmeldingen krijgt van ontbrekende gegevens, betreft dit hoogstwaarschijnlijk een nieuw ingevoerde medewerker. Deze medewerker is ingevoerd in een andere periode dan dat hij in dienst kwam.
Oplossing
Vul het Geslacht in bij de personalia van de betreffende medewerker. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Waarschuwing
[011] Ontbrekend Jaarloon BT
Oorzaak
Op medewerkerniveau in het dashlet Loonheffing is geen Jaarloon Bijzonder Tarief (BT) ingevuld.
Er is een ongeldig Inkomsten verhouding nummer (IKV) ingegeven.
Oplossing
Vul het correcte nummer IKV in, dit doe je in het Dashlet Medewerker SVW Instellingen.
Waarschuwing
[018] Datum aanvang inkomstenverhouding moet gelijk of groter dan de geboortedatum
Oorzaak
Een medewerker -die in dat tijdvak wordt aangeleverd in de xml-, heeft een foutieve geboortedatum. Vaak is het geval dat er per ongeluk een indienst datum is ingevoerd of dat het jaartal op 2014 of 2015 staat.
Oplossing
Dit kunt u het snelst controleren door uit de NAW-lijst de geboortedata te controleren. U dient vervolgens een twk te maken om dit op te lossen en de loonaangifte opnieuw aan te maken.
Waarschuwing
[019] Minimumloon bruto salaris
Oorzaak
Het bruto minimumloon van de medewerker zit onder het wettelijk bruto minimumloon. De minimumloon run controle vindt voor medewerkers met een uurloon en/of netto verloningen plaats ná de run. Nmbrs Payroll kan dit niet vooraf controleren, omdat nog niet berekend is welke waarde er op L1000 komt te staan.
Oplossing
Zorg ervoor dat het salaris van de medewerker boven het Bruto wettelijk minimumloon afhankelijk van leeftijd zit. Meer informatie over het salaris.
Waarschuwing
[020] Ontbrekend bankrekeningnummer
Oorzaak
Het IBAN is bij de medewerker personalia niet is ingevuld. Wanneer je meer runmeldingen krijgt van ontbrekende gegevens, betreft dit hoogstwaarschijnlijk een nieuw ingevoerde medewerker. Deze medewerker is ingevoerd in een andere periode dan dat hij in dienst kwam.
Oplossing
Vul het IBAN in bij het dashlet Bankrekening onder de Personalia van de betreffende medewerker. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Waarschuwing
[021] Ontbrekend adres Land
Oorzaak
Het Land is bij de medewerker personalia niet is ingevuld. Wanneer je meer runmeldingen krijgt van ontbrekende gegevens, betreft dit hoogstwaarschijnlijk een nieuw ingevoerde medewerker. Deze medewerker is ingevoerd in een andere periode dan dat hij in dienst kwam.
Oplossing
Vul het Land in bij het dashlet Adres onder de Personalia van de betreffende medewerker. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Waarschuwing
[022] Ontbrekende adres plaats
Oorzaak
Dit betekent dat de plaats bij de medewerker personalia niet is ingevuld. Wanneer je meer runmeldingen krijgt van ontbrekende gegevens, betreft dit hoogstwaarschijnlijk een nieuw ingevoerde medewerker. Deze medewerker is ingevoerd in een andere periode dan dat hij in dienst kwam.
Oplossing
Vul de plaats in bij het dashlet Adres onder de Personalia van de betreffende medewerker. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Waarschuwing
[023] Ontbrekende adres postcode
Oorzaak
De postcode is bij de medewerker personalia niet is ingevuld. Wanneer je meer runmeldingen krijgt van ontbrekende gegevens, betreft dit hoogstwaarschijnlijk een nieuw ingevoerde medewerker. Deze medewerker is ingevoerd in een andere periode dan dat hij in dienst kwam.
Oplossing
Vul de postcode in bij het dashlet Adres onder de Personalia van de betreffende medewerker. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Waarschuwing
[024] Ontbrekende adres straat
Oorzaak
De straat is bij het adres van de medewerker personalia niet ingevuld. Wanneer je meer runmeldingen krijgt van ontbrekende gegevens, betreft dit hoogstwaarschijnlijk een nieuw ingevoerde medewerker. Deze medewerker is ingevoerd in een andere periode dan dat hij in dienst kwam.
Oplossing
Vul de straat in bij het dashlet Adres onder de Personalia van de betreffende medewerker. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Waarschuwing
[025] Ontbrekende Levensloop Bankrekening
Oorzaak
Op medewerkerniveau in het dashlet Spaarloon/Levensloop is wel een levensloop bedrag ingevuld maar geen bankrekening.
Oplossing
Vul op medewerkerniveau in het dashlet Spaarloon/Levensloop een bankrekening nummer bij Levensloop.
Waarschuwing
[026] Ontbrekende Spaarloon Bankrekening
Oorzaak
Op medewerkerniveau in het dashlet Spaarloon/Levensloop is wel een Spaarloon bedrag ingevuld maar geen bankrekening.
Oplossing
Vul op medewerkerniveau in het dashlet Spaarloon/Levensloop een bankrekening nummer bij Spaarloon.
Waarschuwing
[027] Combinatie soort inkomen met rooster is ongeldig
Oorzaak
Als het soort inkomen juist is dan heeft de medewerker een foutief rooster.
Er is een medewerker met een rooster en met een ingevuld uurloon. Wanneer een medewerker vaste roosterdagen werkt is het niet gebruikelijk dat er een uurloon wordt geselecteerd. Wanneer er een uurloon is geselecteerd zal het uurloon maal de daadwerkelijk gewerkte uren worden berekend. Parttimers met een vast rooster zullen dan elke maand een ander salaris ontvangen.
Oplossing
Om de medewerker wel elke maand hetzelfde salaris uit te betalen, kan een ander salaristype worden geselecteerd zoals bruto salaris fulltime of parttime. Mocht het selecteren van het uurloon wel het gewenste resultaat bieden, dan kan de melding worden genegeerd. Meer informatie over uurlonen en salaris.
Er is geen medewerker rooster en er is wel een branche geselecteerd.
Oplossing
Medewerker rooster dient te worden ingevuld, als er niet is gewerkt rooster op 0 zetten. Dit kan op medewerker niveau in het Dashlet Rooster bij instellingen. Meer informatie over het rooster.
Waarschuwing
[120] Minimum loon netto salaris en uurlonen
Oorzaak
Het netto minimumloon van de medewerker zit onder het wettelijk netto minimumloon. De minimumloon run controle vindt voor medewerkers met een uurloon en/of netto verloningen plaats ná de run. Nmbrs Payroll kan dit niet vooraf controleren, omdat nog niet berekend is welke waarde er op L1000 komt te staan.
Daarnaast hebben we in het jaar 2015 een extra verloningsdag. Indien het fulltime rooster op bedrijfsniveau op 'gemiddeld' staat in plaats van 'werkelijk', dan kan het ook voorkomen dat er ná het runnen deze melding ontstaat.
Oplossing
Zorg ervoor dat het loon van de medewerker boven het netto wettelijk minimumloon (afhankelijk van leeftijd) zit.
In het geval het fulltime bedrijfsrooster op gemiddeld (calculatiemethode 1) staat, dan kan u de calculatiemethode aanpassen.
Waarschuwing
[121] Fout reservering op basis van einde periode
Oorzaak
Deze reservering berekent de grondslag op basis van het salaris van de laatste periode die ingegeven is in de reservering. Dit type: op basis van einde periode, kan alleen geselecteerd worden wanneer er tijdens de gehele reserveringsperiode runs worden gedraaid. Dat is bij deze melding nu niet het geval. Meer informatie over reservering: op basis van einde periode
[123] Bij gebruik van L5102 moet werknemer artiest zijn
Oorzaak
De looncode van de Artiestenregeling: L5102 is gebruikt terwijl de arbeidsverhouding niet op Artiest staat.
Oplossing
Bij het gebruik van de artiestenregeling: L5102 moet de Aard arbeidsverhouding ook op Artiest staan. Dit dient bij het medewerker contract op 6: Musicus/Artiest te staan. Het huidige contract dient verwijderd te worden en een nieuw contract met de juiste Aard arbeidsverhouding dient in gegeven te worden.
Waarschuwing
[124] Handmatig gebruik van L1000
Oorzaak
Handmatig gebruik van systeem Looncode 1000 wordt niet ondersteund. L1000 wordt altijd gegenereerd door het dashlet Salaris. Het is dus een 'systeemcode'. Wanneer deze looncode L1000 ook in het loonmodel wordt geselecteerd om bijvoorbeeld als eenmalig looncomponent een berekening te corrigeren wordt deze melding veroorzaakt.
Een werknemer heeft de pensioengerechtigde leeftijd bereikt en blijft werken maar is niet als een nieuwe werknemer met een nieuw nummer inkomstenverhouding in het systeem gezet.
Oplossing
Als een medewerker na de pensioengerechtigde leeftijd door blijft werken, dan dien je de medewerker de dag voordat hij de pensioengerechtigde leeftijd bereikt uit dienst te melden. Vervolgens dien je een nieuwe medewerker aan te maken vanaf het moment dat de pensioengerechtigde leeftijd bereikt is.
Waarschuwing
[137] Branche niet actief voor huidig jaar.
Oorzaak
De toegepaste branche is niet actief in het huidige jaar.
Oplossing
Bij een eigen gemaakte branche: open de brancheregelingen en sla deze (na het aanpassen) per 2015 op. Bij een systeem branche: deze worden door ons aangepast, voor een overzicht van de aangepaste brancheregelingen zie:
Waarschuwing
[142] Looncode 8930 niet meer toepasbaar vanaf 2014
Oorzaak
Afdrachtsvermindering onderwijs wordt niet meer via de loonheffingen toegepast. In plaats van de afdrachtsvermindering onderwijs kan de werkgever een subsidieregeling praktijk leren aanvragen. Zie belastingdienst voor meer informatie.
Oplossing
In Nmbrs Payroll® worden instellingen voor de afdrachtvermindering op medewerkerniveau vanaf 2014 niet meer gebruikt en deze zijn niet meer zichtbaar in dashlet loonheffingen. Als u op bedrijfsniveau L8930 Afdrachtvermindering onderwijs als vast looncomponent gebruikt, dan wordt in de jaarwissel wizard de laatste periode van 2013 als eindperiode ingesteld. Gebruik Looncode 8930 niet.
Waarschuwing
[146] Journaalposten bevatten een verschil
Oorzaak
De journaalposten bevatten een verschil of verschillen.
De optie "Uitbetaling elke periode belast tegen Tabel" is bij de reserving niet aangevinkt. (Als een nieuwe reservering wordt aangemaakt staat deze optie automatisch aangevinkt)
Oplossing
Is dit niet gewenst kan dit op bedrijfsniveau bij de reservering het vinkje worden uitgezet bij de optie "Uitbetaling elke periode belast tegen Tabel". Meer informatie over Reserveringen.
Waarschuwing
[155] Reservering periodes beslaan niet 1 jaar
Oorzaak
De reservering beslaat geen volledig jaar. Omdat dit wel wordt geadviseerd verschijnt deze melding. Het kan zijn dat bij het implementeren van de klant in Nmbrs Payroll deze instellingen niet juist zijn ingericht. Er is bijvoorbeeld gekozen voor een andere betaalwijze en/of een verkeerde referteperiode.
Vul de ontbrekende instellingen in. Dit kan in het Dashlet SVW instellingen op bedrijfsniveau onder salarisinstellingen, SVW Tabel.
Fout
[32] Ongeldige CAO Code
Oorzaak
De ingegeven CAO code is niet geldig.
Oplossing
Als je onder een CAO valt zul je de correcte CAO code moeten meesturen met de loonaangifte. Dit kan in het Dashlet SVW instellingen op bedrijfsniveau onder salarisinstellingen, SVW Tabel.
Fout
[33] Ongeldige Sector Code
Oorzaak
De ingegeven Sector Code is niet geldig.
Oplossing
Als je onder een CAO valt zul je de correcte Sector code moeten meesturen met de loonaangifte. Dit kan in het Dashlet SVW instellingen op bedrijfsniveau onder salarisinstellingen, SVW Tabel.
Fout
[34] Ongeldige Sector risicogroep Code
Oorzaak
De ingegeven Sector risicogroep Code is niet geldig.
Oplossing
Als je onder een CAO valt, zul je de correcte Sector risicogroep Code moeten meesturen met de loonaangifte. Dit kan in het Dashlet SVW instellingen op bedrijfsniveau onder salarisinstellingen, SVW Tabel.
Fout
[35] SVW gediff WGA Wn moet kleiner of gelijk zijn aan Wg
Oorzaak
Waarschijnlijk is er een groter WGA % wn ingevuld dan % wg. Dit mag maar tot 50% voor de wn gaan.
Oplossing
Zorg ervoor dat de SVW gediff WGA wn kleiner dan 50% is. Dit kan je aanpassen in het dashlet SVW tabel. Deze vind je op bedrijfsniveau, onder salarisinstellingen
Fout
[36] Ontbrekend bedrijf fulltime rooster
Oorzaak
Er is geen fulltime rooster op bedrijfsniveau ingegeven.
Oplossing
Voor salarisverwerking dient altijd een rooster op bedrijfsniveau te zijn ingegeven. Dit kunnen tot maximaal vier fulltime roosters zijn. Meer informatie over het rooster.
Fout
[37] Onbekend
Oorzaak
Niet alle medewerker gegevens zijn opgegeven.
Oplossing
Per datum indienst dienen er gegevens te worden vastgelegd bij de medewerker. Het gaat hier om; Medewerker SVW instellingen, Medewerker Loonheffing instellingen, Rooster, Salaris. Ook als medewerker niet in de indienstperiode wordt verloond, is dit alsnog benodigd.
Fout
[38] Ontbrekende geboortedatum
Oorzaak
De geboortedatum is bij de medewerker personalia niet ingevuld. Wanneer je meer runmeldingen krijgt van ontbrekende gegevens, betreft dit hoogstwaarschijnlijk een nieuw ingevoerde medewerker. Deze medewerker is ingevoerd in een andere periode dan dat hij in dienst kwam.
Oplossing
Vul de geboortedatum in bij de personalia van de betreffen de medewerker. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor informatie om dit op te lossen.
Fout
[39] Ongeldig BSN
Oorzaak
Het ingegeven BSN is niet geldig.
Oplossing
Vul het correcte BSN in bij de personalia van de betreffende medewerker.
Fout
[40] Als de medewerker het BSN niet heeft dan moet de speciale tabel 221, 224, 225, 940 of 999
Oorzaak
Als er bij de medewerker geen BSN is ingevuld dan moeten een van de opties van de speciale tabel zijn gekozen.
Oplossing
Als er bij de medewerker geen BSN moet/kan worden ingevuld kies dan een van de volgende opties: Buitenlandse artiesten of beroepssporters (221), Buitenlandse artiesten gezelschappen en sportploegen (224), Buitenlandse beroepssporters met een verlaagd tarief o.g.v min. besluit (225), 52%-tarief in verband met anonieme werknemers (940), Overige gevallen waarin geen tabel is toegepast (999). Dit kan bij de Medewerker Loonheffing Instellingen, onder Salaris instellingen op medewerker niveau.
Fout
[41] Ontbrekend Personeelsnummer
Oorzaak
Er is geen Personeelsnummer ingevuld bij de medewerker Personalia.
Oplossing
Vul het Personeelsnummer in op medewerker niveau bij Personalia. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Fout
Geen of ongeldig adres
Oorzaak
Het adres van de medewerker is niet volledig of correct.
Oplossing
Controleer het adres in op medewerker niveau bij Personalia.
Fout
[42] Ontbrekende Achternaam
Oorzaak
Er is geen achternaam ingevuld bij de medewerker Personalia.
Oplossing
Vul de achternaam van de medewerker in op medewerker niveau bij Personalia. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Fout
[43] Ontbrekende Kleur Tabel
Oorzaak
Er is niet gekozen voor een tabel kleur waartegen te medewerker moet worden verloond.
Oplossing
Kies voor de groene of witte tabel in het Dashlet Medewerker Loonheffing Instellingen op medewerker niveau onder salarisinstellingen. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Fout
[44] Ontbrekend Soort Inkomen
Oorzaak
Er is geen Soort Inkomen ingevuld die van toepassing is bij de medewerker.
Oplossing
Kies een van de opties bij het Soort Inkomen, die op deze medewerker van toepassing is. Ga naar het Dashlet Medewerker Loonheffing Instellingen op medewerker niveau onder salarisinstellingen. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Fout
[45] Bij Inkomstenverhouding 17 moeten de premies uit staan
Oorzaak
Bij inkomstenverhouding (IKV) 17, Directeur Grootaandeelhouder (DGA) moeten de premies uit staan.
Oplossing
De optie kan op medewerker niveau bij de SVW instellingen worden uitgezet. Ga naar dashlet Medewerker SVW Instellingen en vink de werknemersverzekeringen uit (ZW, WW en de WAO/ WIA).
Fout
[47] Medewerker hoort bij andere sector dan bedrijf
Oorzaak
De sector van de medewerker en het bedrijf komen niet overeen.
Oplossing
Medewerkers zijn waarschijnlijk geïmporteerd. Risicogroep kan dan in sommige gevallen, na het importeren, verkeerd worden opgeslagen. Dit is op te lossen door bij de betreffende medewerker(s) het dashlet Medewerker SVW Instellingen te bewerken en direct op te slaan. Er hoeft geen aanpassing te worden gedaan!
Fout
[50] Ontbrekende CAO Code
Oorzaak
Er is geen CAO code ingevuld.
Oplossing
Als je onder een CAO valt, zul je de correcte CAO code moeten meesturen met de loonaangifte. Dit kan in het dashlet Medewerker SVW instellingen op medewerker niveau.
Fout
[51] Ontbrekende Zvw Code
Oorzaak
Er is geen Zvw Code ingegeven.
Oplossing
Vul de Zvw Code (Zvw (Zorgverzekeringswet)) in. Dit kan in het dashlet Medewerker SVW instellingen op medewerker niveau.
Fout
[52] Ontbrekende Sector risicogroep
Oorzaak
Er is geen Sector risicogroep gekozen.
Oplossing
Als je onder een CAO valt zul je de correcte Sector risicogroep Code moeten meesturen met de loonaangifte. Dit kan in het dashlet Medewerker SVW instellingen op medewerker niveau.
Fout
[53] Ontbrekend Contract
Oorzaak
Er is geen contract bij de medewerker aanwezig. Deze kan nooit zijn ingegeven of het voorgaande contract kan zijn verlopen.
Er is geen adres bij de medewerker personalia ingevuld. Wanneer je meer runmeldingen krijgt van ontbrekende gegevens, betreft dit hoogstwaarschijnlijk een nieuw ingevoerde medewerker. Deze medewerker is ingevoerd in een andere periode dan dat hij in dienst kwam.
Oplossing
Vul de straat in bij het dashlet Adres onder de Personalia van de betreffende medewerker. Bij meer ontbrekende gegevens klik hier voor meer informatie om dit op te lossen.
Fout
[55] Urencode 2100 in combinatie met rooster
Oorzaak
Er is een medewerker met een rooster waarbij de Urencode 2100 "Gewerkte Uren" is gebruikt. Deze urencode kan alleen voor oproepkrachten worden gebruikt.
Oplossing
Indien het rooster opzettelijk is gebruikt, maak dan geen gebruik van Urencode 2100 maar een van de andere Urencodes. Waarschijnlijk is het de bedoeling om extra uren te verlonen, gebruik in dat geval urencode 2190 voor uitbetaling extra uren parttimers.
Fout
[56] Bij gebruik van Urencode 2100 moeten dagen worden ingevuld
Er wordt gebruik gemaakt van Looncode 5798: Inhouding Loonbeslag (per bank 3). Het loonbeslag bedrag moet van Bankrekening 3 van de medewerker worden ingehouden, maar deze is niet ingevuld.
Oplossing
Kies een andere looncode met een andere grondslag/rekeningnummer of vul het rekeningnummer in bij het Dashlet Bankrekening op medewerkerniveau bij Personalia. Meer informatie over het loonbeslag.
Fout
[58] Ontbrekende Bankrekening 4 (Loonbeslag 5799)
Oorzaak
Er wordt gebruik gemaakt van Looncode 5799: Inhouding Loonbeslag (per bank 4). Het loonbeslag bedrag moet van Bankrekening 4 van de medewerker worden ingehouden, maar deze is niet ingevuld.
Oplossing
Kies een andere looncode met een andere grondslag/rekeningnummer of vul het rekeningnummer in bij het Dashlet Bankrekening op medewerkerniveau bij Personalia. Meer informatie over het loonbeslag.
Fout
[59] Ontbrekende Bankrekening 5 (Loonbeslag 5800)
Oorzaak
Er wordt gebruik gemaakt van Looncode 5800: Inhouding Loonbeslag (per bank 5). Het loonbeslag bedrag moet van Bankrekening 5 van de medewerker worden ingehouden, maar deze is niet ingevuld.
Oplossing
Kies een andere looncode met een andere grondslag/rekeningnummer of vul het rekeningnummer in bij het Dashlet Bankrekening op medewerkerniveau bij Personalia. Meer informatie over het loonbeslag.
Fout
[60] Ontbrekende Bankrekening 1 (L5901)
Oorzaak
Er wordt gebruikt gemaakt van Looncode 5901: Per bankrekening 1. Deze looncode wordt gebruikt om een bedrag in te voeren bij de medewerker dat naar bankrekening 1 overgemaakt moet worden.
Oplossing
Vul in het dashlet Bankrekening onder de Personalia van de betreffende medewerker bankrekening 1 in. Of kies een andere looncode. Meer informatie over looncodes.
Fout
[61] Ontbrekende Bankrekening 2 (L5902)
Oorzaak
Er wordt gebruikt gemaakt van Looncode 5902: Per bankrekening 2. Deze looncode wordt gebruikt om een bedrag in te voeren bij de medewerker dat naar bankrekening 2 overgemaakt moet worden.
Oplossing
Vul in het dashlet Bankrekening onder de Personalia van de betreffende medewerker bankrekening 2 in. Of kies een andere looncode. Meer informatie over looncodes.
Fout
[62] Ontbrekende Bankrekening 3 (L5903)
Oorzaak
Er wordt gebruikt gemaakt van Looncode 5903: Per bankrekening 3. Deze looncode wordt gebruikt om een bedrag in te voeren bij de medewerker dat naar bankrekening 3 overgemaakt moet worden.
Oplossing
Vul in het dashlet Bankrekening onder de Personalia van de betreffende medewerker bankrekening 3 in. Of kies een andere looncode. Meer informatie over looncodes.
Fout
[63] Ontbrekende Bankrekening 4 (L5904)
Oorzaak
Er wordt gebruikt gemaakt van Looncode 5904: Per bankrekening 4. Deze looncode wordt gebruikt om een bedrag in te voeren bij de medewerker dat naar bankrekening 4 overgemaakt moet worden.
Oplossing
Vul in het dashlet Bankrekening onder de Personalia van de betreffende medewerker bankrekening 4 in. Of kies een andere looncode. Meer informatie over looncodes.
Fout
[64] Ontbrekende Bankrekening 5 (L5905)
Oorzaak
Er wordt gebruikt gemaakt van Looncode 5905: Per bankrekening 5. Deze looncode wordt gebruikt om een bedrag in te voeren bij de medewerker dat Door op deze Looncode een bedrag in te voeren bij de medewerker dat naar bankrekening 5 overgemaakt moet worden.
Oplossing
Vul in het dashlet Bankrekening onder de Personalia van de betreffende medewerker bankrekening 5 in. Of kies een andere looncode. Meer informatie over looncodes.
Fout
[65] Ongeldige dagen / tijdvak
Oorzaak
Waarschijnlijk betreft het een uurloner (medewerker zonder rooster) waarbij wel uren zijn ingegeven maar geen dagen. Of er zijn dagen ingegeven bij een werknemer met een rooster.
[72] Leaseauto reden geen bijtelling 7 is alleen geldig vanaf 2012
Oorzaak
Wanneer reden 7 (Werknemer heeft verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto Belastingdienst) is opgegeven als reden geen bijtelling vóór 2012. Voor 2012 was deze regeling nog niet ingevoerd.
Als er bij de loonheffing instellingen de speciale tabel op 5 (B/H werknemer) staat en in de Zvw code niet op A staat.
Oplossing
Binnen de loonheffing instellingen op werknemersniveau kan een Speciale tabel worden gekozen indien deze van toepassing is. Bij de speciale tabel 5(B/H werknemer) dient de Zvw code op A te staan: Niet verzekeringsplichtig omdat persoon ook niet verzekerd is voor WIz. De Zvw code staat bij de Medewerker Svw Instellingen. Meer informatie over de speciale tabellen.
Fout
[74] Als ZVW code A is geselecteerd, dan dient ook een speciale tabel geselecteerd te worden
Oorzaak
Als bij de medewerker Svw Instellingen de ZVW code A is geselecteerd en bij de Loonheffing instellingen de speciale tabel niet op 5 (B/H werknemer) staat.
Oplossing
Binnen de loonheffing instellingen op werknemersniveau kan een Speciale tabel worden gekozen indien deze van toepassing is. Bij de speciale tabel 5(B/H werknemer) dient de Zvw code op A te staan: Niet verzekeringsplichtig omdat persoon ook niet verzekerd is voor WIz. De Zvw code staat bij de Medewerker Svw Instellingen. Meer informatie over de speciale tabellen.
Fout
[81] Ongeldige uren bedrijfsrooster
Oorzaak
Als er een rooster zonder uren is ingevuld, hetgeen niet mogelijk is, een bedrijfsrooster moet altijd gevuld zijn.
De datum uitdienst van de medewerker is ingevuld voor de datum indienst, hetgeen niet mogelijk is.
Oplossing
Verwijder de uitdienstdatum door middel van het kruisje achter het dienstverband en vul de juiste uitdienst datum in.
Fout
[123] Bij het gebruik van looncode 5102 (onkosten artiestenregeling) moet speciale tabel 220, 221, 224, 225 of 940 geselecteerd zijn
Oorzaak
De looncode van de Artiestenregeling: L5102 is gebruikt terwijl bij de speciale tabel geen van de opties: 220, 221, 224, 225, 940 is gekozen.
Oplossing
Bij het gebruik van de artiestenregeling: L5102 moet bij de speciale tabel in het dashlet loonheffing op medeweker niveau, optie 220, 221, 224, 225 of 940 aan staan. Meer informatie over de Artiestenregeling.
Fout
[125] Looncode 7710 kan niet gebruikt worden als de werknemer geen reservering 1 heeft
Oorzaak
Looncode 7710: Uitbetaling reservering 1 kan niet gebruikt worden als de werknemer geen reservering 1 heeft.
[129] Reservering fout berekend door netto salaris zonder uren gewerkt
Oorzaak
Oplossing
Fout
[130] Aard arbeidsverhouding 5 (dienstplichtig militair) kan niet toegepast worden
Oorzaak
De code aard arbeidsverhouding 5 (dienstplichtig militair) mag niet meer gebruikt worden. Op het moment dat dit bekend werd, was het te laat om de aangifte loonheffingen nog aan te passen. Daarom staat de code nog wel in de aangifte 2013
Oplossing
Geen oplossing van toepassing
Fout
[131] De Zvw Code staat op M "Wel verzekeringsplichtig, verlaagd tarief", dus moet de IAB ZVW op 2 of 3 staan "Verlaagd tarief"
Oorzaak
De Zvw Code staat op M "Wel verzekeringsplichtig, verlaagd tarief", en de Inkomsten Afhankelijke bijdrage Zvw (IAB ZVW) staat niet op 2 of 3: "Verlaagd tarief"
Oplossing
Als de Zvw Code correct op M staat kies dan ook voor de Inkomsten Afhankelijke bijdrage Zvw Code 2 of 3: Verlaagd tarief. Dit kan je op medewerker niveau bij de SVW instellingen instellen.
Fout
[132] De Zvw Code staat op K "Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief", dus moet de IAB ZVW op 1 staan "hoog tarief"
Oorzaak
De Zvw Code staat op K "Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief", en de Inkomsten Afhankelijke bijdrage Zvw (IAB ZVW) staat niet op 1: "hoog tarief.
Oplossing
Als de Zvw Code correct op K staat kies dan ook voor de Inkomsten Afhankelijke bijdrage Zvw Code 1:Normaal tarief. Dit kan je op medewerker niveau bij de SVW instellingen.
Fout
[133] Bij inkomstenverhouding 17 moet de Zvw (Zorgverzekeringswet) Code op M "Wel verzekeringsplichtig, verlaagd tarief"
Oorzaak
Bij inkomstenverhouding 17: Directeur Grootaandeelhouder (DGA) staat de Zvw (Zorgverzekeringswet) Code niet op M "Wel verzekeringsplichtig, verlaagd tarief"
Oplossing
Als de inkomstenverhouding correct op 17: Directeur Grootaandeelhouder (DGA) staat, kies dan ook bij de Zvw (Zorgverzekeringswet) Code: M "Wel verzekeringsplichtig, verlaagd tarief".
Fout
[136] Geen recht op tijdelijke heffingskorting
Oorzaak
Deze medewerker heeft geen recht op tijdelijke heffingskorting: In 2013, 2014 en 2015 bestaat een tijdelijke heffingskorting voor medewerkers die een prepensioen, VUT, en dergelijke uitgekeerd krijgen. Deze medewerkers moeten voldoen aan de volgende voorwaarden om recht te hebben op de tijdelijke heffingskorting:
jonger dan de pensioenleeftijd (2013: 65 jaar 1 maand),
Zvw bijdrage over de uitkering,
niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen en
groene tabel.
De tijdelijke heffingskorting stelt u handmatig in op medewerkersniveau, dashlet loonheffingen. Daar staan 2 nieuwe opties:
Tijdelijke heffingskorting recht. De eerste optie gebruikt u als de werknemer voldoet aan de bovengenoemde voorwaarden (1 t/m 4). In de loonaangifte wordt dan aangegeven dat deze werknemer recht heeft op de tijdelijke heffingskorting. Als de medewerker niet voldoet aan de voorwaarden dan komt deze foutmelding op.
Tijdelijke heffingskorting toepassen. De tweede optie gebruikt u als de werknemer de tijdelijke heffingskorting ook daadwerkelijk laat toepassen. Hierdoor wordt de heffingskorting in de loonberekening toegepast. De tijdelijke heffingskorting mag slechts bij 1 werkgever toegepast worden.
Oplossing
Als er geen recht is op de tijdelijke heffingskorting dan kan deze ook niet worden toegepast in de tweede optie (oorzaak: stap 7). Om deze melding niet meer te krijgen zet het vinkje van tijdelijk heffingskorting recht uit, zet op medewerkerniveau, dashlet loonheffingen.
Fout
[139] Afdrachtsvermindering ongeldig vanaf 2013
Oorzaak
Afdrachtsverminderingen voormalig werkloze met scholing tot startkwalificatieniveau en verhoging van het opleidingsniveau van de werknemer (opties 5, 9 en 10) is vanaf 2013 verwijderd.
Oplossing
Wanneer de Jaarwissel niet wordt gebruikt, bijvoorbeeld bij het nabouwen, moet dit handmatig worden aangepast. Dit kan op medewerkerniveau, dashlet loonheffingen, afdrachtsvermindering opties 5 en 9 uit zetten.
Fout
[140] Zvw code C, D, E of F geselecteerd
Oorzaak
Zvw codes C, D, E en F kunnen vanaf 2013 niet meer gebruikt worden.
Oplossing
Oude Zvw codes C, D, E en F worden omgezet naar K, L, M en N. Dit kan in het dashlet medewerker SVW instellingen, op medewerkerniveau onder Loonheffingen.
Fout
[141] Sector 99 in combinatie met werknemers verzekerd voor werknemersverzekeringen
Oorzaak
Sector 99 (Geen Sector) kan niet gebruikt worden bij werknemers die zijn verzekerd voor werknemersverzekeringen.
Oplossing
Kies een sector in het Dashlet SVW tabel onder Salarisinstellingen op bedrijfsniveau. Meer informatie over de SVW tabel. Of pas de verzekeringssituatie voor de medewerker aan via het dashlet medewerker SVW Instellingen onder Loonheffing op medewerkerniveau.
Fout
[147] Bedrijf periodetype maand in combinatie met loonaangifte periodetype 4-weken wordt niet ondersteund
Oorzaak
Tijdvak van het bedrijf is maand en van de loonaangifte vier weken.
Oplossing
Wanneer je per ongeluk een nieuw bedrijf hebt aangemaakt met een verkeerd tijdvak, is het niet mogelijk om deze aan te passen. Je dient een nieuw bedrijf aan te maken. Dit kan makkelijk door de import /export module te gebruiken, een export te maken van het 'foutieve' bedrijf en het tijdvak in de export aan te passen. Let op: ontkoppel het loonheffingsnummer voordat je het 'verkeerde' bedrijf onzichtbaar maakt of verwijderd! Dit brengt dan later in het juiste bedrijf geen problemen met het aanmaken van een loonaangifte.
Fout
[150] Werknemer geen bijdrage Zvw
Oorzaak
De medewerker heeft geen bijdrage Zvw aanstaan.
Oplossing
Als dit wel gewenst is selecteer dit dan in het dashlet Medewerker Svw Instellingen op medewerker niveau onder loonheffing bij salarisinstellingen.
Fout
[154] 2 of meer IPAP-regels
Oorzaak
Werknemer heeft 2 of meer IPAP-brancheregels en dit is niet toegestaan.
Oplossing
Zet behalve 1 IPAP-brancheregel de andere IPAP regels uit op medewerkerniveau in het Dashlet Medewerker Brancheregelingen en/of op bedrijfsniveau in het Dashlet Brancheregelingen onder Salarisinstellingen.
Fout
[159] Eindheffing looncodes L5601 en L5607 zijn niet geldig vanaf 2015
Oorzaak
De Eindheffing looncodes L5601 en L5607 zijn niet geldig vanaf 2015 en wel in gebruik.
[160] Medewerker invloed verzekeringsplicht C is vanaf 2015 niet meer geldig. Vanaf 2015 gebruikt u optie 0
Oorzaak
Medewerker invloed verzekeringsplicht C is vanaf 2015 niet meer geldig en staat bij de medewerker wel aangevinkt.
Oplossing
Vanaf 2015 gebruik je in plaats van C de optie 0: Geen invloed. Verander deze code in het dashlet Medewerker Svw Instellingen op medewerker niveau onder loonheffing bij salarisinstellingen.
Fout
[161] Als een werknemer een ontslaguitkering ontvangt, dan moet deze op een nieuwe inkomenstenverhouding (nieuw Num IV) met soort inkomen 62 en groene tabel ingevoerd worden
Oorzaak
Een medewerker ontvangt een ontslaguitkering, maar is niet met een nieuw ikv nummer, met soort inkomen 62 en groene tabel ingevoerd.
[163] Als een werknemer soort inkomen 21 of hoger heeft, selecteer dan CAO 9999 of de bedrijfswaarde
Oorzaak
Dit gebeurt wanneer een medewerker niet meer in dienst is, soort inkomen 21 of hoger heeft en er wel nog een CAO code op medewerker en/of bedrijfsniveau ingegeven staat.
Oplossing
Selecteer CAO code 9999: Geen reguliere Cao van toepassing. Dit kan op medewerker niveau in het dashlet medewerker SVW instellingen, op medewerkerniveau onder Loonheffingen.
Fout
[164] Als een werknemer soort inkomen 17 of 21 of hoger heeft, selecteer dan aard arbeidsverhouding 1
Oorzaak
Dit gebeurt wanneer een werknemer soort inkomen 17 of 21 of hoger heeft en de aard arbeidsverhouding staat niet op 1: Arbeidsovereenkomst staat.
Oplossing
Als een werknemer soort inkomen 17 of 21 of hoger heeft, selecteer dan aard arbeidsverhouding 1: Arbeidsovereenkomst. Dit kan door een nieuw contract toe te voegen in het dashlet dienstverband op medewerker niveau. Lees hier hoe je een contract moet toevoegen.
Fout
[165] Als een werknemer soort inkomen 18 heeft, selecteer dan aard arbeidsverhouding 18
Oorzaak
Dit gebeurt wanneer een werknemer soort inkomen 18 heeft en de aard arbeidsverhouding 18: Publiekrechtelijke aanstelling niet geselecteerd staat.
Oplossing
Als een werknemer soort inkomen 18: heeft, selecteer dan aard arbeidsverhouding 18: Publiekrechtelijke aanstelling. Dit kan door een nieuw contract toe te voegen in het dashlet dienstverband op medewerker niveau. Lees hier hoe je een contract moet toevoegen.
Fout
[166] Medewerker aard arbeidsverhouding 19 is vanaf 2015 niet meer geldig
Oorzaak
Medewerker aard arbeidsverhouding 19: ontslag uitkering is vanaf 2015 niet meer geldig.
[167] Bedrijf heeft geen werkkostenregeling instellingen
Oorzaak
De werkkostenregeling vervangt de regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen en is vanaf 1 januari 2015 verplicht voor elke werkgever.
Oplossing
De werkkostenregeling geldt voor alle vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking gestelde voorzieningen die behoren tot het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. Er zijn in Nmbrs Payroll® vijf berekeningsmethoden voor werkkosten. Twee zijn op basis van het werkelijke fiscaalloon en drie op basis van het geschatte (ingegeven) fiscaalloon. Meer informatie over (inrichting van) de werkkostenregeling.
Fout
[168] Ongeldige uren bedrijfsrooster
Oorzaak
Als er een rooster zonder uren is ingevuld, hetgeen niet mogelijk is, een bedrijfsrooster moet altijd gevuld zijn.
Oplossing
Dit rooster moet via de historie worden verwijderd, vervolgens kan het correcte rooster worden toegevoegd. Meer informatie over het rooster.
Fout
[169] Invoer op L8235 werkt alleen in periode 1 en in bedrijf eindperiode
Oorzaak
Invoer van L8235: Eindafrekening WKR kan alleen in periode 1 en in de laatste/eind periode van het bedrijf worden ingevoerd en niet in een ander tijdvak. Deze eindheffing voor de WKR gaat in januari 2016 mee in de loonaangifte. Deze zullen we net zo koppelen in het grootboekrekeningschema als het reeds aanwezige looncomponent "8233 Eindheff. Werkkostenregeling". L8235 is een ander looncomponent dan de tussentijdse betalingen van de eindheffing WKR 8233 Eindheff. Werkkostenregeling.
[171] Werknemer voldoet niet aan de leeftijd eisen van de premiekorting jongere werknemer
Oorzaak
De leeftijd van de werknemer voldoet niet aan de eisen van premiekorting jongere werknemer
Oplossing
Zorg ervoor dat de leeftijd van de werknemer voldoet aan de eisen van de premiekorting jongere werknemer
Fout
[172] Soort inkomen 12 en 14 zijn niet geldig vanaf 2016
Oorzaak
Soort inkomen 12 en 14 zijn niet meer geldig vanaf 2016
Oplossing
Maak gebruik van een ander geldig soort inkomen
Fout
[173] Soort inkomen 33 en 37 worden alleen door SVB gebruik
Oorzaak
Soort inkomen 33 en 37 worden enkel gebruikt door SVB
Oplossing
Maak gebruik van SVB of verander het soort inkomen
Fout
[174] Aard arbeidsverhoudingen 2, 3, 8, 9, 12, 13, 14, 17, 20, 78 en 80 zijn niet geldig vanaf 2016
Oorzaak
Bovengenoemde Aard arbeidsverhouding zijn niet geldig vanaf 2016
Oplossing
Kies een ander geldig aard arbeidsverhouding
Fout
[175] Code fase indeling 0 is vanaf 2016 niet meer geldig
Oorzaak
Code fase indeling 0 is niet meer geldig vanaf 2016
Oplossing
Maak gebruik van een ander geldig code fase indeling
Fout
[176] ZW staat uit
Oorzaak
Als soort inkomen = 11, 13, 15 of 18 en invloed verzekeringsplicht = 0, D of E, dan moet ZW waarschijnlijk geactiveerd worden
Oplossing
Indien bovenstaande punten van toepassing zijn, zal ZW geactiveerd moeten worden
Fout
[177] L1250 zonder salary split
Oorzaak
Looncode 1250 kan alleen gebruikt worden voor salary split.
Oplossing
Bij gebruik van looncode 1250 zal de salarysplit geactiveerd moeten worden. U selecteert salary split in dashlet loonheffingen: Inrichten salary split
Fout
[180] Premiekorting code 12 is niet meer beschikbaar vanaf 2017. Selecteer code 5, 13 of 14
Oorzaak
Premiekorting code 12 niet beschikbaar vanaf 2017
Oplossing
Maak gebruik van de geldige premiekorting codes 5, 13 of 14
Fout
[181] Code soort inkomen 21 is vanaf 2017 niet meer geldig. Selecteer een code 54-63
Oorzaak
Code soort inkomen 21 is niet meer geldig vanaf 2017
Oplossing
Maak gebruik van een geldige soort inkomen code 54-63
Fout
[182] Medewerker is 4 maanden of langer uit dienst het is niet toegestaan om een looncode met waarden 0 toe te voegen
Oorzaak
De medewerker is 4 maanden of langer uit dienst, het is niet toegestaan nog iets te verwerken op dit personeelsnummer
Oplossing
Indien er nog wat verwerkt moet worden voor de medewerker in kwestie, zal er een nieuw personeelsnummer aangemaakt moeten worden met een nieuw IKV nummer.
Fout
[183] Als een werknemer een ontslaguitkering ontvangt, dan moet deze op een nieuwe inkomstenverhouding (nieuw Num IV) met soort inkomen 62 en groene tabel ingevoerd worden
Oorzaak
De werknemer ontvangen een ontslaguitkering maar hier is geen nieuwe personeelsnummer op een nieuwe inkomstverhouding voor aangemaakt.
Oplossing
Maak een nieuwe personeelsnummer aan met een nieuwe IKV nummer. Soort inkomen 62 en groene tabel.
Fout
[185] Medewerker verdient minder dan het minimumloon
Oorzaak
Medewerker verdient onder het minimumloon
Oplossing
Pas het salaris aan naar de eisen van het minimumloon.
Fout
[187] Vanaf 2018 is het voor de grafische sector niet meer mogelijk om risicogroep 1 of 2 te gebruiken. Risicogroep 3 (grafische industrie) dient geselecteerd te worden.
Oorzaak
Grafisch sector risicogroep 1 of 2 is niet meer geldig vanaf 2018
Oplossing
Maak gebruik van geldige risicogroep 3 (grafische industrie)
Opmerkingen