Reiskosten (regeling)

Reiskostenvergoeding met belaste en onbelaste kilometers toevoegen in Nmbrs Payroll Volgen

Laatst bijgewerkt:

In Nmbrs Payroll kun je een reiskostenvergoeding instellen die zowel belaste als onbelaste kilometers omvat. Dit kan op twee manieren:

  1. Met twee afzonderlijke looncomponenten.
  2. Met één aangepast looncomponent.

Methode 1: Twee looncomponenten toevoegen

Gebruik deze methode als je belaste en onbelaste kilometers apart wilt instellen.

Voorbeeld

  • Totale vergoeding: €0,26/km
    • Belaste kilometers: €0,07/km
    • Onbelaste kilometers: €0,19/km

Stappen

  1. Ga naar het loonmodel op debiteurniveau.
    • Open Salarisinstellingen > Loonmodel.
  2. Looncodes selecteren.
    • Klik op Looncodes selecteren.
    • Selecteer een belaste looncode en een onbelaste looncode (de omschrijving geeft aan of de component belast of onbelast is). 
      Bijvoorbeeld: 3007 Aantal Kilometer a 0.07 (belast) & 5150 Aantal Kilometer (onbelast).
    • Indien nodig kun je de vaste waarde van de looncode(s) aanpassen.
  3. Voeg de looncomponenten toe bij de medewerker.
    • Ga naar de medewerker en klik op het plusje in het dashlet Looncomponenten.
    • Selecteer de eerste looncode, voer het aantal kilometers in, en klik op Toevoegen.
    • Herhaal dit proces voor de tweede looncode.
  4. Controleer in het dashlet Looncomponenten.
    • Of beide looncomponenten met hetzelfde aantal kilometers worden weergegeven.
  5. Bekijk de loonstrook.
    • De belaste vergoeding staat onder Bruto.
    • De onbelaste vergoeding staat onder Netto.

Methode 2: Eén looncomponent aanpassen

Gebruik deze methode om een gecombineerde vergoeding te beheren via één looncomponent.

Voorbeeld

  • Totale vergoeding: €0,26/km
    • Belaste kilometers: €0,07/km
    • Onbelaste kilometers: €0,19/km

Stappen

  1. Ga naar het loonmodel op debiteurniveau.
    • Open Salarisinstellingen > Loonmodel.
  2. Selecteer de relevante looncodes.
    • Klik op Looncodes selecteren.
    • Selecteer de volgende codes:
      • 3300: Voor de totale vergoeding.
      • 3301: Voor het belaste deel.
      • 5150: Voor het onbelaste deel.
  3. Pas Looncode 3301 aan.
    • Wijzig de omschrijving en waarde van looncode 3301 naar de gewenste belaste vergoeding (€0,07/km in dit voorbeeld).
  4. Voeg looncomponent 3300 toe bij de medewerker.
    • Klik op het plusje in het dashlet Looncomponenten.
    • Selecteer Looncode 3300, voer het aantal kilometers in, en klik op Toevoegen.
    • Het systeem splitst de waarde op looncode 3300 automatisch in een belast en onbelast deel op componenten 3301 en 5150.
  5. Bekijk de loonstrook.
    • De belaste vergoeding verschijnt onder Bruto.
    • De onbelaste vergoeding verschijnt onder Netto.

Opmerkingen