Gebruik van de Run Teller in Nmbrs Payroll Volgen

De runteller helpt accountants en beheerders inzicht te krijgen in de verwerkte gegevens per debiteur. Het biedt een overzicht van bijvoorbeeld runs met aantal loonstroken, loonaangiftes en gebruikersaccounts per periode. Volg onderstaande stappen om de Run Teller effectief te gebruiken.

 Wat is de Run Teller?

De Runteller is een functionaliteit waarmee je het aantal acties, zoals verloningsruns of gebruikerslogins, kunt tellen binnen een bepaalde periode. Als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een overzicht hoeveel loonstroken er per jaar zijn gedraaid, dan kun je de run teller hanteren. Het overzicht is beschikbaar per debiteur en kan worden gespecificeerd op basis van tags en jaren. Ook is dit handig wanneer je wilt weten hoeveel loonstroken er automatisch (via de workflow) per periode zijn verwerkt binnen een bedrijf.

Let op: Bedrijven die als testbedrijf zijn gemarkeerd in de bedrijfsinstellingen, tonen geen medewerkers in de optie Medewerker Run.

Hoe gebruik je de Run Teller?

1. Ga naar het tabblad 'Overzichten'.
2. Klik op 'Run Teller'.
3. Volg de onderstaande stappen om te tellen:
   1. Selecteer de teller: Kies de gewenste teller (bijvoorbeeld Bedrijf Run).
   2. Kies een tag: Specificeer een tag of selecteer 'Alle tags'.
   3. Selecteer het jaar: Geef aan voor welk jaar je de gegevens wilt zien.
   4. Klik op 'Tellen'.

Beschikbare tellers

De Run Teller biedt diverse opties om specifieke gegevens te tellen. Alle gegevens worden weergegeven per periode.

1. Bedrijf Run: Aantal runs uitgevoerd bij alle bedrijven en debiteuren.
2. Loonaangifte (XML): Aantal aangemaakte loonaangiftes.
3. Medewerker HR: Aantal medewerkers in dienst.
4. Medewerker In-dienst: Aantal medewerkers dat in dienst is getreden.
5. Medewerker Run: Aantal unieke medewerkers met een afgeronde, daadwerkelijke verloningsrun in de betreffende periode.
   • Wanneer telt een medewerker mee? Een berekening wordt als daadwerkelijk (niet-leeg) beschouwd zodra aan minstens één van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
     • Er is sprake van een netto betaling (Looncode 9900 ≠ 0);
     • Er zijn gewerkte dagen of roosterdagen in de periode (Gewerkte dagen > 0, inclusief oproepkrachten met geregistreerde uren/dagen);
     • Er is sprake van berekende loonheffing (Grondslag 10004 ≠ 0).
   • Unieke telling per periode: Elke medewerker wordt per periode maximaal 1 keer geteld, ongeacht het aantal herberekeningen, correcties of TWK-runs binnen die periode.
6. Medewerker Uit-dienst: Aantal medewerkers dat uit dienst is gegaan.
7. Useraccount (documentviewer): Aantal documentviewer-accounts.
8. Useraccount (klant): Aantal unieke klantlogins.
9. Useraccount (manager): Aantal unieke managerlogins.
10. Useraccount (medewerker): Aantal unieke medewerkerlogins.

Belangrijke opmerkingen

1. Jaaropgaven:
   • Jaaropgaven kunnen niet via de Run Teller worden geteld.
   • Om jaaropgaven te tellen, gebruik je de Global Export. Hiermee kun je zien:
     • Welke medewerkers een jaaropgave hebben ontvangen (in dienst of uit dienst gedurende het jaar).
2. Verwijderde of dubbele debiteuren:
   • Bedrijven of debiteuren die in een bepaald jaar zijn verwijderd, blijven dat hele jaar zichtbaar in de Run Teller. Dit zorgt ervoor dat verloningsruns uit dat jaar correct worden weergegeven.
   • Als dit niet gewenst is, kun je de debiteur onzichtbaar maken via de debiteurinstellingen op het hoogste niveau. Let op: Dit werkt niet voor volledig verwijderde debiteuren.
3. Verwerkingsregels bij 'Medewerker Run':
   • Testbedrijven & Facturatieperiode: Testbedrijven en bedrijven vóór hun ingestelde 'Begin periode facturering' worden nooit meegeteld in 'Medewerker Run'.
   • Weekverloning: Bij weekadministraties worden weekruns op de achtergrond samengenomen in 13 vierwekenperiodes (Periode 1 = Week 1-4 t/m Periode 13 = Week 49-52 + eventuele Week 53). Medewerkers worden per 4-wekenblok maximaal 1 keer geteld.
   • Proforma-berekeningen: Proforma-runs worden uitgesloten van de telling.

Overzicht en kleuren

• Resultaten: De runteller toont een overzicht per periode en totalen voor de geselecteerde bedrijven.
• Kleuren: Het hoogste aantal per teller is het donkerst weergegeven:
  • Als '1' het hoogste aantal is, wordt dit zwart weergegeven.
  • Bij een hoger aantal, wordt de donkerste kleur aan het hoogste aantal toegekend.