Implementatie Up&Go Essential & Advanced | Business Volgen

Het overstappen naar een ander HR- en salarispakket brengt het nodige met zich mee. Start je nieuw met Nmbrs, heb je weinig tot geen kennis van Nmbrs en kan je hulp gebruiken bij het starten met Nmbrs? Met een Up&Go implementatie ga je samen met een ervaren consultant aan de slag om alle bedrijven, loondienst medewerkers en salarisinstellingen in Nmbrs te krijgen. De implementatie wordt met een gecertificeerde partner uitgevoerd, die bekend is met payroll en HR en alles weet van conversies vanuit meerdere systemen. 

Bij de Up&Gos worden er 2 types onderscheiden:
- Essential
- Advanced

Afhankelijk van het gekozen abonnement bieden we een implementatie op maat aan. Kies je voor het Essential abonnement dan focust de implementatie zich op de salaris en basis HR functionaliteiten binnen Nmbrs. Volledig ingerichte en geautomatiseerde salarisprocessen, maar ook functionaliteiten als declaraties, mutatieformulieren en verlof komen aan bod.
Om Nmbrs zo optimaal mogelijk te gebruiken adviseren wij om Advanced aan te schaffen. Dit pakket bevat niet alleen alle zaken van het Essential pakket, maar behandelt ook alle HR features en zorgt ervoor dat je jouw complexe HR processen kan automatiseren. Functionaliteiten als HR workflows, digitaal ondertekenen en het beheren van verstrekkingen worden ingesteld. 

Zie hier voor meer uitleg over de verschillen tussen de 2 pakketen: Verschil Essential - Advanced
 

Topics

In dit artikel behandelen we de volgende onderwerpen:

• Algemene informatie
  • Voor wie?
  • Verschillen
  • Uren & Kosten
• Programma
  • Voorbereiding
  • Milestone 1: Inventarisatie (10%)
  • Milestone 2: Inrichting & Import (60%)
  • Milestone 3: Controle & Training (20%)
  • Milestone 4: Afronding (10%)
• Extra aandachtspunten

Algemene informatie

Voor wie?  

• Beginnende klanten met een Nmbrs Business omgeving
• Weinig tot geen kennis van Nmbrs vereist

De verschillen:

Essential

• Een eigen Nmbrs omgeving, waarin alle salaris- en HR instellingen efficiënt ingericht zijn
• Medewerkers die toegang hebben tot het systeem
• Een voorbereid en getraind team, klaar om met Nmbrs te werken
• Salarisprocessen volledig ingericht en geoptimaliseerd op basis van jouw wensen en behoeften

Advanced

Alle zaken van Essential, plus

• HR medewerkers die alle HR functionaliteiten optimaal benutten
• De belangrijkste HR processen zijn ingericht middels HR workflows
• Genereren van contracten en overige documenten o.b.v documenten sjablonen
• Digitaal ondertekenen van documenten
• Uitgeven en beheren van verstrekkingen

Uren & Kosten

*Het Up&Go pakket is niet altijd precies gelijk aan het abonnement in Nmbrs. De genoemde pakketten zijn richtlijnen voor het aantal medewerkers dat het omvat, maar kan afwijken van het daadwerkelijke aantal medewerkers dat overgezet dient te worden.

Programma

Het programma is onder te verdelen in 4 milestones, per milestone wordt beschreven welke onderwerpen aan bod komen en er wordt een schatting gegeven van welk percentage van de tijd nodig is. Onderling kan worden afgesproken welke ondersteuning op locatie en afstand wordt geboden.

Let op: voorbereidende werkzaamheden vallen buiten de implementatie uren!

Extra aandachtspunten

Belangrijke aandachtspunten m.b.t. de implementatie:

• Voor de training wordt aangeraden om een (spreek)kamer met beamer of scherm beschikbaar te hebben.
• Indien gebruikt gemaakt wordt van de Nmbrs converters dienen deze getest en uitgevoerd te zijn bij voorkeur voor aanvang van de inventarisatieafspraak. Bij sommige software leveranciers dient de leverancier bepaalde rechten toe te kennen om de converter uit te voeren. Dit kan anders onnodig vertragingen opleveren. Bij vragen en/of problemen m.b.t. de converter kan contact opgenomen met de supportdesk van Nmbrs.
• De kosten voor nabouwen bij een overstap gedurende het jaar vallen niet onder de Up&Go. Op basis van het aantal na te bouwen perioden en loonstroken wordt een meerprijs berekend.
• Het overzetten van de medewerkers uit het oude pakket geldt alleen voor loondienst medewerkers die meegaan in de loonaangifte. Externe (ZZP) medewerkers worden niet overgezet en zullen handmatig overgezet moeten worden.