Ouderschapsverlof registreren en verwerken in Nmbrs Payroll Volgen

Dit artikel beschrijft hoe je verschillende soorten ouderschapsverlof (OSV) kunt registreren en verwerken in Nmbrs Payroll, inclusief betaald OSV en aanvullend geboorteverlof.

Activeren van dashlet ‘Ouderschapsverlof’

Voordat je deze functionaliteit kunt gebruiken, dien je via onderstaande stappen dashlet ‘Ouderschapsverlof’ te activeren.

1. Ga naar Instellingen
   • Klik op Gebruikers (accounts).
   • Selecteer User templates.
2. Open de Dashboard Editor
   • Klik bij de gewenste User template op de Dashboard editor.
   • Navigeer naar de categorie Medewerkers.
3. Activeer het dashlet
   • Zoek naar dashlet ‘Ouderschapsverlof’.
   • Vink het dashlet aan om te activeren.
4. Opslaan
   • Sla de wijzigingen op in de User template.

Invoeren OSV

1. Voeg een regel toe in dashlet Ouderschapsverlof.
   • Klik op ‘Toevoegen’ en vul verlofsoort, geboortedatum, einddatum verlofperiode en startsaldo in.
   • Bij verlofsoort 'Betaald ouderschapsverlof' wordt een extra veld, voor het volgnummer inkomstenverhouding, getoond.* Als de medewerker al is meegenomen in de loonaangifte, dan wordt dit nummer automatisch opgehoogd; zo niet, dan dien je dit handmatig in te geven.
   • Een einddatum is optioneel en kan later worden toegevoegd.
2. Registreer de uren met de juiste inhoudings- en uitbetalingscomponenten (zie hieronder) in dashlet Extra uren/dagen.
   Let op: bij minder gewerkte dagen dienen deze in dashlet Extra uren/dagen negatief te worden ingevoerd (zie ook dit artikel).

* Betaald OSV valt onder de WAZO-uitkering, waarbij de lage WW-premie van toepassing is. Omdat dashlet ‘Ouderschapsverlof’ een extra inkomstenverhouding (IKV) aanstuurt hoef je geen nieuwe medewerker aan te maken. Dit artikel behandelt enige veel gestelde vragen over het betaald OSV.

Soorten OSV

• Zwangerschaps- en bevallingsverlof
• Geboorte- of partnerverlof
• Aanvullend geboorteverlof
• Betaald ouderschapsverlof
• Onbetaald ouderschapsverlof

Componenten voor de salarisverwerking

Voor het verwerken van OSV zijn diverse urencomponenten beschikbaar. Indien gebruik wordt gemaakt van componenten met Inhouding in de benaming, dan zal de balans van het bijbehorende verloftype direct worden beïnvloed. Belangrijk: voer betaald ouderschapsverlof in via de uren- en niet via de output looncomponenten.

Let op: het aantal uur dat wordt opgegeven zal altijd leiden tot een vermindering van de balans en meer opgenomen uren. Het maakt dus niet uit of de invoer op deze urencomponenten positief of negatief is.

Zwangerschaps- en bevallingsverlof

Geboorte- of partnerverlof

Aanvullend geboorteverlof

Betaald ouderschapsverlof

Onbetaald ouderschapsverlof

Loonaangifte en OSV

In de loonaangifte worden bepaalde looncomponenten automatisch gekoppeld aan de code Incidentele inkomstenvermindering. Dit artikel bevat een overzicht van deze looncomponenten.

Aanvulling OSV

De 30% (of een ander percentage) aanvulling op de uitkering van het UWV voer je in op looncomponent 1406 (niet-pensioengevend) of 3774 (pensioengevend). De waarde hiervan komt in de loonaangifte in het veld 'Aanvulling op uitkering'.

Pensioenopbouw over OSV

Afhankelijk van de bepalingen van het pensioenfonds is OSV 100%, 0% of 70% (alleen bij betaalde varianten) pensioengevend. Dit kun je op de volgende manier verwerken:

• boek bij 100% pensioenopbouw inhouding en uitbetaling op component met (pensioengevend) in de naam;
• boek bij 0% pensioenopbouw inhouding en uitbetaling op component zonder (pensioengevend) in de naam;
• boek bij 70% pensioenopbouw (alleen betaalde deel is pensioengevend) 30% op componenten zonder (pensioengevend) en 70% op componenten met (pensioengevend) in de naam.

Handmatig aanpassen van het huidig en opgenomen saldo

Het kan nodig zijn om het huidige en opgenomen saldo buiten de salarisverwerking om te beïnvloeden. Hiervoor kun je de volgende 5 urencodes gebruiken. Deze hebben geen invloed op de loonstrook, alleen op het gelijknamige verloftype in het dashlet.

Let op: het aantal uur dat wordt opgegeven zal altijd leiden tot een vermindering van de balans en meer opgenomen uren. Het maakt dus niet uit of de invoer op deze urencomponenten positief of negatief is.

Meer dan 1 kind opboeken

Het is nog niet mogelijk om voor eenzelfde OSV-groep meerdere regels aan te maken. Indien de werknemer recht heeft op verlof voor meer dan 1 kind, dan kan het beginsaldo worden gewijzigd. 
Let op: het wijzigen van het saldo kan alleen in de onbeveiligde modus. Je dient hiervoor het slotje naast de periode te openen.

Medewerker met salaris boven max. SV-loon

Als een medewerker met OSV meer dan het maximum SV-loon verdient, doe dan het volgende:

• Bereken het maximum uurloon (bijv. €320/dag ÷ 8 uur = €40/uur).
• Geef dit maximum uurloon in het master- of debiteur-urenmodel bij het gebruikte OSV-component in (zie dit artikel voor meer info).

Gehele periode OSV

Als een medewerker een gehele periode OSV heeft, vul dan het aantal uren voor inhouding en uitbetaling volledig in. Voor bijv. 40 uur per week betekent dat: -173,33 uren inhouding en 173,33 uren uitbetaling.
De OSV-urencomponenten hanteren als type uurloon 'berekend onafgerond' *, om afrondingsverschillen in dit scenario te voorkomen.

* Let op: hoewel de meeste componenten sinds 2022 als uurtype 'berekend onafgerond' hebben, geldt dit voor 3755 en 3757 pas sinds 23-09-2026 (met terugwerkende kracht per 01-01-2026). Als dit tot ongewenste verschillen leidt kun je deze componenten in het eigen loonmodel zetten en het uurtype terugzetten op 'berekend'.

Verlof aanvragen bij OSV

Omdat het rooster ongewijzigd blijft, geeft dit natuurlijk niet de juiste informatie met betrekking tot het opnemen van verlof. Je kunt dit ondervangen door bij het opnemen van verlof het veld 'Totaal Uren' aan te passen naar het werkelijke aantal opgenomen uren.

OSV en verlofoverzicht

OSV wordt niet in het verlofoverzicht getoond. Als je hier graag een rapport voor uitdraait, dan zou je het overzicht 'Invoer urencomponenten' kunnen gebruiken voor een overzicht in uren, of 'Looncomponenten per periode' voor een overzicht in euro's.

FAQ betaald OSV

In dit artikel vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over het betaald OSV.